Les millors aplicacions per fer un seguiment dels rebuts

Si teniu la intenció d’eliminar el paper no desitjat de la vostra vida, probablement hi ha una cosa que us queda al vostre pas: els rebuts. Només algunes botigues han accedit al carro de recepció de missatges de text o de correu electrònic. La majoria us enviaran un rebut de paper que sembla quilòmetres.

Probablement tingueu centenars, si no milers, de rebuts que emboliquen la vostra llar. Li obstrueixen la cartera, les sabates i en qualsevol altre lloc que s’hi encaixi. Quan arribi el moment del pressupost, realitzeu els vostres impostos o incorporeu el vostre informe de despeses, com espereu trobar-los tots? Hi ha alguns trucs per provar.

En dies passats, haureu utilitzat un escàner per digitalitzar i organitzar els vostres rebuts. Algunes empreses fins i tot fabriquen escàners de rebuts dedicats. Tot i això, els escàners habituals són lents i realment no voleu gastar més diners quan no ho hagueu de fer.



En canvi, mireu algunes d'aquestes aplicacions que hem arrodonit. T’ajuden a escanejar els teus rebuts, obtenir-los de forma electrònica i organitzar-los. No tindreu cap problema per treure el rebut exacte que necessiteu quan ho necessiteu.

Així, sense més detalls, anem a treballar reduint el desordre de rebuts.


complicats problemes de matemàtiques

1. Organitzeu rebuts de paper antics

Shoeboxed (Android, Apple; gratuït) us permet escanejar rebuts amb la càmera del telèfon i extreure la informació per organitzar-la més fàcil. A més d’emmagatzemar-los, l’app té professionals certificats que poden revisar fins a cinc dels vostres rebuts cada mes. L’aplicació es sincronitza amb la versió web de Shoeboxed automàticament.







Si utilitzeu QuickBooks, Excel o una altra eina per fer un pressupost, podeu exportar les vostres dades amb aquest format amb facilitat. I si teniu infinites piles de rebuts de paper antics, podeu pagar per deixar que Shoeboxed digitalitzi i organitzeu-los.

2. Informes de despeses més fàcils

Estàs cansat d’estalviar i rebre malabars a l’informe de despeses empresarials? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Gratuït) crea automàticament els informes des de la foto d’un rebut. Podeu fer un seguiment de les hores que heu treballat amb un toc, i també fa el seguiment del quilometratge mitjançant GPS o amb una imatge de l’onòmetre del cotxe.




Expensify es connectarà amb el vostre compte bancari o targeta de crèdit per obtenir transaccions que no tinguin cap rebut. Fins i tot pot generar eReceipts garantits per l’IRS. Finalment, és compatible amb els principals programes de comptabilitat per enviar fàcilment els informes o podeu crear un PDF per enviar-lo.

3. Presa general de notes

És possible que no necessiteu organitzar els vostres rebuts per a negocis, sinó que només voleu mantenir-los a mà en forma digital o conservar les vostres notes al respecte. En aquest cas, Evernote (Android, Apple, Windows Phone; Gratuït) és un bon lloc per mirar.




Aquesta popularíssima aplicació i servei de presa de notes us permet agafar fotos i afegir-les als quaderns. Podeu afegir qualsevol text o anotació que vulgueu. Aquestes notes i quaderns se sincronitzen amb els servidors d'Evernote per poder pujar-los a qualsevol gadget, inclòs el vostre ordinador.

4. Un escàner simple

No tothom vol la seva informació sobre un servei remot. No oblideu que podeu utilitzar una aplicació d’exploració senzilla com CamScanner (Android, Apple; gratuït) per escanejar rebuts i altres documents mitjançant la càmera del telèfon. Mantenirà els fitxers localment i us permetrà organitzar-los com vulgueu.