12 trucs de Google Calendar per començar a utilitzar-lo ara mateix

Hi ha alguna cosa a dir sobre com organitzar-se i excel·lir en la gestió del temps. Però tenir previst esdeveniments i tasques per a la vida professional i personal de cada dia, setmanalment o mensualment és sovint una lluita per a la majoria. La bona notícia és que hi ha aplicacions per programar el temps.

Un dels precursors del departament d'aplicacions del calendari és Google Calendar, disponible per a ús web i mòbil. Si no heu aprofitat l’ocasió per provar-ho, aquesta potent eina d’organització és d’actualitat. Com és habitual en altres calendaris, podeu planificar el vostre temps amb antelació.

Tanmateix, Google Calendar ofereix alguns trucs que organitzaran la vostra programació de maneres que mai no pensàveu possibles.



Nota: Google Calendar està disponible per utilitzar amb navegadors principals com Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox i Microsoft Edge. Les instruccions a continuació són per a Chrome.

Accés a Google Calendar

Tens experiència amb Google Calendar? Sí? Podeu saltar a la dreta per comprovar els trucs.

Si no, aquesta secció és per a vosaltres. Començar és senzill. Visiteu a l'escriptori Google Calendar.

Si teniu un compte de Google existent, inicieu la sessió. Si no, n'heu de crear. Un cop inicieu la sessió, sereu dirigits a Google Calendar.

1. Com crear esdeveniments mitjançant la barra de cerca de Google

Tot i que hi ha uns quants mètodes per crear esdeveniments a Google Calendar, inclòs el botó + Crear o fer clic a la data / hora específica, mentre que al calendari, hi ha un altre enfocament per crear un esdeveniment que us resulti útil.

L'ús de la barra de cerca de Google a l'escriptori és una manera ràpida de configurar un esdeveniment a Google Calendar sense haver d’obrir el propi calendari.

Aneu a la pàgina principal i escriviu Google 'demanar hora'a la barra de cerca juntament amb data i temps, colpejar Entra.

Feu clic a Crea un esdeveniment

Feu clic a Edita l'esdeveniment per visualitzar l'entrada del vostre calendari.

2. Creació d'esdeveniments amb Google Assistant

Si teniu l'aplicació Google Calendar i Google instal·lada al vostre telèfon intel·ligent, podeu demanar a Google Assistant que us crei un esdeveniment. No cal escriure.

Obriu l'aplicació Google i digueu-li a Google Assistant 'Fer una cita per'juntament amb la seva cita data i temps.

Feu clic a la tecla Desa botó i l’esdeveniment es col·loca al vostre calendari.

Si accediu al calendari un cop creat l’esdeveniment, veureu que és el dia i l’hora especificats. Fent clic a l'esdeveniment es mostrarà una pantalla amb detalls.

3. Canviar els esdeveniments per arrossegar i deixar anar

Potser heu inserit una cita a la franja horària o dia incorrecta i haureu de traslladar-la, cap problema amb Google Calendar. Trieu l’esdeveniment que cal ajustar i arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al dia i a l’hora correctes.

4. Personalitzar el color dels esdeveniments i el calendari

Si trobeu el vostre calendari ple d’esdeveniments, potser voldreu plantejar-vos canviar els colors per ajudar-los a diferenciar-los. Fer que aquestes ocasions especials destaquin és fàcil. Clic dret en un esdeveniment concret del vostre calendari i tria la vostra ombra preferida.


aplicació de jocs clàssics




Per canviar el color de tots els esdeveniments en un calendari, passeu el ratolí sobre el calendari a la barra lateral esquerra i feu clic a tres punts. Tria el teu color i acabat!

5. Creeu un calendari nou

Necessiteu calendaris addicionals per a la feina o l'escola? Si és així, Google Calendar pot tenir cabuda.

Feu clic a tres punts Al costat de Afegeix calendari a la barra d'eines de l'esquerra es mostraran opcions. Tria Crea un nou calendari i empleneu el nom i la resta d'informació del vostre nou calendari, feu clic a Crea calendari. El vostre nou calendari es mostrarà a la secció Els meus calendaris.

6. Com afegir calendaris d'interès

Voleu afegir una agenda esportiva o vacances regionals al vostre Google Calendar? Teniu diverses opcions a l’hora d’incorporar calendaris alternatius.

Com en crear un calendari nou, feu clic a tres punts Al costat de Afegir calendari, escolliu Consultar els calendaris d'interès, que mostrarà les opcions de vacances, esports o altres. Per exemple, al menú desplegable que he escollit Esports > Beisbol > MLB > Detroit Tigers.

Un cop afegit un nou calendari, es mostrarà a la barra d’eines de l’esquerra i al Google Calendar.

7. Compartir el vostre calendari

Hi ha ocasions en què potser haureu de compartir el vostre calendari amb algú. Per compartir el vostre calendari de Google amb qualsevol persona és senzill, necessiteu uns quants passos.

Feu clic a tres punts al costat del calendari que vulgueu compartir i triar Configuració i compartint. En aquesta secció, podeu triar Obteniu un enllaç per compartiro Comparteix amb persones concretes.

8. Incrustar el calendari al vostre lloc web

A continuació, es mostra una manera addicional de compartir el vostre calendari per assegurar-vos que altres persones puguin veure quan esteu disponibles i quan no ho esteu. Simplement incorporeu-lo al vostre lloc web.

Seleccioneu el calendari que vulgueu compartir i feu clic a tres punts al costat i feu clic a sobre Configuració. Desplaceu-vos cap avall cap a Integra el calendari i copieu el codi incrustat i enganxeu-lo al lloc web.

9. Busca un esdeveniment

Siguem sincers; hi ha ocasions que pot oblidar o passar per alt. Tanmateix, amb Google Calendar podeu cercar esdeveniments passats i futurs.

L’opció de cerca permet evitar haver de mirar manualment mesos d’esdeveniments. Simplement feu clic a la tecla cerca icona a la cantonada superior dreta i introduïu el terme de cerca.

10. Com afegir Google Hangout a un esdeveniment

Necessiteu mantenir una reunió amb algú que estigui treballant a distància? Feu una ullada a la funció Afegeix conferència a Google Calendar.

Després de crear un esdeveniment, feu clic a l’esdeveniment i toqueu el botó llapis icona, que us permetrà editar l’esdeveniment. Feu clic a Afegeix conferència i seleccioneu hangouts. Un cop desat l’esdeveniment, Google Calendar produirà un URL dins de la invitació.

Hangouts no és l'únic servei de VoIP que és compatible amb Google Calendar. Altres eines de comunicació són Zoom, GoToMeeting i UberConference.

11. Selecció de complements

La incorporació de complements, com ara serveis de VoIP addicionals a Google Calendar, proporcionarà una eficiència i una funcionalitat millorades. Feu clic a Configuració, escolliu Obteniu complements. Es mostrarà un quadre emergent on podreu seleccionar qualsevol nombre de productivitat, negocis, educació, comunicacions i utilitats.

12. dreceres de Google Calendar

En lloc d'utilitzar el ratolí per moure't per Google Calendar, prova d'utilitzar dreceres de teclat. Pot treballar sense problemes el calendari.

N’hi ha diverses dreceres disponibles per utilitzar-lo en el calendari. Aquí teniu les opcions per activar-les i unes quantes per començar-hi. Feu clic a la tecla Configuració icona, doncs Configuració >>Dreceres de teclat i seleccioneu per permetre.

canvieu la vista del calendari a l’interval de dates següent: j o n
actualitza el calendari: r
aneu a una data concreta: g
desfer: de
crear un esdeveniment nou: c
vegeu els detalls d’un esdeveniment: i