10 configuracions útils de Gmail que voldríeu conèixer abans

Més de mil milions de persones utilitzen Gmail. Es tracta d’una de cada set persones a la Terra, que utilitza activament aquesta plataforma de correu electrònic gratuïta en 74 idiomes diferents.

Recentment, el Wall Street Journal va informar que alguns desenvolupadors de tercers estaven recopilant dades sobre els usuaris de Gmail. Si us preocupa aquesta pràctica, us torno. Toqueu o feu clic aquí per aturar-lo i desconnecteu les aplicacions de tercers del vostre compte de Gmail.

Aquesta no és la mala notícia per als usuaris de Gmail.



Google ha afegit recentment una nova funció al seu redisseny de Gmail. La funció s'anomena 'Modo Confidencial' i el Departament de Llar Nacional diu que podria presentar una amenaça important per a la seguretat dels usuaris. Toqueu o feu clic aquí per conèixer com es pot utilitzar aquesta funció en contra.


les noves habilitats de Alexa

És possible que moltes opcions predeterminades de Gmail no us agradin; és possible que desitgeu que les opcions específiques estiguessin activades o desactivades si només sabíeu que existien. Gmail està ple de dreceres, però no poden agilitzar la vostra feina quan no sabeu quines són.




A continuació, es mostren 10 configuracions que milloraran la vostra experiència de Gmail. Com qualsevol cosa, la millor manera d’aprendre Gmail és practicar i experimentar, però aquestes opcions us ajudaran a tocar el terreny.

1. Deixa que Gmail escrigui els teus correus electrònics per a tu

Una característica més recent, Smart Compose intentarà estalviar temps en predir el que escriureu abans fins i tot de començar a escriure. És semblant a la compleció automàtica dels missatges de text, però a la de la safata d'entrada.




Per utilitzar-lo, haureu d’activar el “nou Gmail”:

  1. Vés a Configuració (l’engranatge a la cantonada superior dreta).
  2. Cerqueu les opcions que diuen 'Proveu el nou Gmail'.
  3. Un cop activat això, torneu a Configuració i feu clic al quadre “Habilita l’accés experimental”.
  4. Un cop comprovat això, desplaceu-vos cap avall i deseu els canvis. La pàgina s'actualitzarà i Smart Compose s'iniciarà automàticament.
  5. Podeu comprovar la configuració per assegurar-vos, però, a partir d’aquí, haureu de veure el text predictiu de Google que apareix quan comenceu a escriure correus electrònics.

2. Proveu respostes enllaunades per estalviar temps

Un altre avantatge de Smart Compose és la possibilitat de crear “respostes enllaunades”. Són especialment beneficioses si rebeu molts missatges de moltes persones diferents que tracten la mateixa pregunta o tema. En lloc de tornar a enviar, reenviar o copiar i enganxar, podeu pre-redactar una resposta enllaçada i enviar-la una i altra vegada.




Feu una ullada a la secció Avançada de la configuració nova de Gmail i activeu-los. Aquí és com:

  1. Obriu Configuració.
  2. A la part superior de la pàgina, cerqueu diverses pestanyes, incloses les opcions 'Avançada'.
  3. Cerqueu la línia per a 'Respostes enllaçades (Plantilles)'.
  4. Per crear una resposta enllaunada, feu clic com si creeu un missatge nou i, a continuació, trobareu la icona de configuració del missatge (tres botons verticals a la part inferior dreta).

3. Centreu el quadre de composició

Cada vegada que inicieu un correu electrònic nou, Gmail col·loca aquesta finestra a la cantonada inferior dreta. Es tracta d’una millora en el format tradicional, que ha de dedicar una pàgina sencera al nou missatge. Tanmateix, què passa si no ho voleu allà? A més, què passa si voleu que la caixa sigui més gran?




No és cap problema. Feu clic a la petita fletxa en diagonal que hi ha a l'extrem superior dret de la finestra. A la pantalla apareixerà una finestra més gran al centre de la pantalla.

4. Doneu-vos algunes dreceres de teclat




La majoria de nosaltres coneixem les dreceres de teclat estàndard per a coses com ara copiar, enganxar i suprimir. Gmail té les seves dreceres de teclat, destinades als usuaris de correu electrònic. Si us sentiu ambiciosos, podeu crear les dreceres del vostre teclat.

Aquí teniu la manera de trobar-los:

  1. Per anar a Configuració
  2. A la pestanya General, desplaceu-vos cap avall fins que vegeu 'dreceres de teclat'.
  3. Comproveu el cercle
  4. Desa

Al Gmail clàssic, voldreu trobar la pestanya 'Labs', mentre que al nou Gmail busqueu la pestanya 'Avançada'. Independentment, seleccioneu qualsevol que necessiteu i mireu cap a baix a la pàgina fins que trobareu 'dreceres personalitzades del teclat'. Habiliteu-les i, a continuació, guardeu els canvis. La pàgina s’actualitzarà i, quan s’hagi acabat, torneu a la vostra configuració i cerqueu la nova pestanya “Dreceres de teclat” a l’extrem dret de la pancarta superior.

Feu clic a això i s’obrirà una finestra amb nombroses opcions. Trieu una drecera (o en creeu una nova) i, a continuació, deseu els canvis quan s’acabi. A partir d’aquest moment, podreu implementar la drecera sempre que ho necessiteu.

5. Obteniu un correu electrònic enviat

És possible que hi hagi cent motius per als quals haureu enviat un correu electrònic abans d’estar preparat. Potser heu introduït l’adreça incorrecta. Potser vau escriure ràpidament un correu electrònic enfadat. Potser has oblidat que la festa d'aniversari d'Aber va ser una sorpresa. Per sort, podeu impedir que es faci entrega, sempre que actuïu ràpidament.




Quan inicieu per primera vegada el vostre compte de Gmail, teniu cinc segons per aturar un missatge des del moment en què feu clic a 'Enviar'. No obstant això, podeu augmentar aquest número si aneu a la vostra configuració i trobareu la línia per a 'Desfés l'enviament'.

Aquí apareixerà un quadre desplegable que us ofereix opcions de 5, 10, 20 i 30 segons per al període de cancel·lació. Només heu d'escollir el que vulgueu, desplaceu-vos cap avall i feu clic a desar. Si no és indecís per naturalesa, podríeu passar mig minut debatent si el missatge enviat era una bona idea.

Per cert, alguna vegada has volgut retirar un missatge de text? Tu pots! Toqueu o feu clic aquí per obtenir el secret per enviar un missatge de text.

6. Posa la teva safata d'entrada de la forma que desitgis




No tothom vol llegir el correu electrònic per ordre cronològic. Hi ha moltes maneres d’organitzar la vostra safata d’entrada: potser voldreu llegir primer els missatges destacats o els missatges sense llegir o els missatges “prioritaris”. Aquesta característica estàndard es troba en els diferents serveis de correu electrònic, però Gmail facilita la comanda excepcionalment.

N’hi ha prou amb col·locar el ratolí sobre la pestanya de safata d’entrada que hi ha a la part esquerra de la pantalla. Quan apareix un triangle orientat cap avall, feu-hi clic. Veureu que hi ha cinc tipus diferents d’inboxes, amb breus descripcions sobre el que proporciona cadascuna.

7. Trieu l’estil de conversa

És possible que tingueu l’ordre adequat per a la vostra safata d’entrada, però també podeu manipular com s’agrupen aquests missatges. Gmail era un full de ruta per reunir “converses” de manera que els usuaris poguessin arxivar ràpidament mitjançant una sola cadena de correu electrònic i ampliar o col·lapsar missatges individuals.




Per decidir com s’agrupen aquestes converses, feu clic a l’engranatge de configuració situat a la part superior dreta i trieu “Visualització de densitat”.

Això obrirà un quadre nou amb algunes opcions. Feu clic sobre cadascú i observeu com canvia la imatge que hi ha a sobre. Abans d’activar la densitat original, podeu veure un exemple de com es veurà cadascun.

Trieu la que més us agradi i feu clic a 'D'acord' per canviar la safata d'entrada. Si decidiu que no us agrada, podeu tornar-lo a provar o provar-ne l’altre.

8. Limiteu el nombre de pàgines que heu de seleccionar

Hi ha qui té una excel·lent relació amb la supressió dels correus electrònics un cop llegits. Molts de nosaltres no ho som. Per al segon grup, pot ser frustrant passar una pàgina després d'una pàgina de missatges.




Per canviar el nombre de missatges visibles, feu clic a Configuració i a la pestanya 'General' trobeu la línia per a 'Màxim de pàgina màxima.' Hi trobareu algunes caselles desplegables que ens permeten canviar quantes converses i contactes podreu veure per pàgina, amb el màxim de 100 per als primers i 250 per als primers.

9. Eliminar les escombraries de la safata d'entrada




Les 'etiquetes' estan dissenyades per arxivar ràpidament els missatges en una safata d'entrada sobrecoberta. A la secció Etiquetes de la vostra configuració, podeu trobar maneres d’amagar qualsevol etiqueta o categoria que normalment no agafeu de la llista d’etiquetes.

Probablement notareu les categories que les veieu a la part esquerra de la safata d'entrada. Podeu reduir ràpidament el nombre que veieu amagant les categories que no necessiteu.

10. Bloquejar els remitents molestos

Gmail té un filtre de correu brossa sofisticat que ha de protegir la vostra safata d'entrada de la majoria de correu brossa. Tot i això, hi ha moltes raons per bloquejar un remitent legítim, sobretot si l’enviador s’ha convertit en desagradable o abusiu.




A la part superior de cada missatge que rebeu, trobareu els tres punts verticals a la part superior dreta. Obriu-ho i feu clic a 'Bloquejar ____'. Feu clic a aquesta opció per desviar tots els missatges enviats per aquest remitent.

Quines preguntes de vida digital teniu? Truca al meu programa de ràdio nacional i toqueu o feu clic aquí per trobar-lo a la vostra emissora de ràdio local. Podeu escoltar el Kim Komando Show al vostre telèfon, tauleta o ordinador. Des de comprar consells fins a problemes de vida digital, toqueu o feu clic aquí per obtenir els meus podcasts gratuïts.